เชื่อว่าหลายคนให้ความหมายของ Productivity ไว้ว่า เป็นการทำหลายสิ่งเยอะ ๆ ในเวลาที่จำกัด แต่จริง ๆ แล้วเรื่องของ Productivity ต้องมาคู่กับ Efficiency ด้วย เพราะถ้าไม่มาคู่กัน ก็จะทำให้งานที่เราทำ เป็นเพียงงานมาตรฐานทั่วไปเท่านั้น
มีวิธีคิดที่เรียบง่ายแต่ได้ผล ที่หลายคนอาจหลงลืมให้ความสำคัญไป และความเรียบง่ายที่มาพร้อมกับประสิทธิภาพของการทำให้เกิด Productivity นี้ คือสิ่งที่เรียกว่า “บรรยากาศ” ที่เป็นองค์ประกอบสำคัญ ที่ทำให้ Productivity ของเรานั้นมีประสิทธิภาพเป็นอย่างมาก แล้วองค์ประกอบเหล่านั้นมีอะไรบ้าง ออฟฟิศ 0.4 จะมาแชร์ให้ฟังในบรรทัดต่อไป…
– Coffee Shop Effect
เคยตั้งข้อสงสัยกันไหมว่า ทำไมเราชอบไปนั่งทำงานตามร้านกาแฟและคาเฟ่?
คำตอบก็คือ เพราะบรรยากาศในร้านนั้นถูกออกแบบมาให้เรานั่งนาน ๆ เพื่อทำงานยังไงล่ะ
ตั้งแต่อุณหภูมิที่เหมาะสมภายในร้านที่เรารู้สึกตั้งแต่เปิดประตูเข้าไป ตามด้วยกลิ่นหอมจากเมล็ดกาแฟ และเสียงเพลงบรรเลงที่ทางร้านคัดสรรออกแบบมาให้ความรู้สึกผ่อนคลายกับเราเป็นอย่างดี พร้อมกับโต๊ะและเก้าอี้ที่ดี ให้เรานั่งทำงานได้ยาว ๆ ไปพร้อมกับกาแฟที่ชอบสักแก้ว ขนมหวานสักชิ้น
ที่สำคัญกว่านั้นก็คือ บริการ Free Wi-Fi ที่ร้านกาแฟและคาเฟ่ต่าง ๆ เริ่มให้ความสำคัญ เมื่อโลกเราเข้าสู่ยุค Work form Anywhere กันมากขึ้นในตอนนี้
เราจึงไม่แปลกใจว่า ทำไมเพื่อน ๆ หลายคนมักชอบออกไปนั่งทำงานร้านกาแฟ แล้วได้งานกลับมามากกว่านั่งทำงานอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงานเสียอีก
– Smart Light
เรื่องของแสงสว่างดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดา แต่กลับมีความสำคัญและรายละเอียดซ่อนอยู่เยอะมากในการทำงาน เพราะระดับของความสว่างสามารถส่งผลกระทบในเชิงบวกและเชิงลบต่อ Productivity ของเราได้เสมอ ไม่ว่าจะเป็นแสงจากธรรมชาติ แสงจากหลอดไฟ แสงจากคอมพิวเตอร์ ซึ่งถ้าหากมีมากจนเกินไปก็กลายเป็นอุปสรรคต่อสมาธิในการทำงานผ่านระบบสายตาได้
ดังนั้น การสร้างบรรยากาศจึงไม่ใช่เรื่องของสถานที่เพียงอย่างเดียว แต่ยังมีเรื่องของอุณหภูมิแสงเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย
การเลือกใช้หลอดไฟจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คนทำงานต้องใส่ใจ ในนวัตกรรมความสว่างมากขึ้น เช่น การหันมาสนใจ Smart Light Bulb หลอดไฟอัจฉริยะ ซึ่งเป็นตัวช่วยที่ดีในการลด-เพิ่มความสว่าง และค่าสี ที่สามารถเปิด-ปิด และควบคุมได้ง่ายผ่าน Application การเลือกใช้ Smart Light ก็เป็นอีกหนึ่งการสร้างบรรยากาศการทำงานที่ไม่ควรมองข้าม!
– Green + Energy
สีโทนเย็นอย่างสีเขียว เกี่ยวข้องกับ Productivity เป็นอย่างมาก เพราะเป็นโทนสีที่ช่วยผ่อนคลายต่ออารมณ์และความรู้สึกให้เราได้ หลังจากทำงานหนักจนสมองเริ่มรู้สึกอ่อนล้า ซึ่งวิธีการออกแบบพื้นที่สีเขียวสามารถทำได้หลากหลาย ตั้งแต่การหาต้นไม้เล็ก ๆ มาวางไว้บนโต๊ะทำงาน เพื่อเป็นจุดพักสมองและสายตา แถมยังเป็นการพักเบรกให้เราหันมาดูแลต้นไม้ในเวลาเดียวกัน
สำหรับใครที่ทำงานที่บ้านเป็นหลัก โดยเฉพาะบ้านที่มีบริเวณ การปลูกต้นไม้เอาไว้ หรือมีสนามหญ้าหน้าบ้าน ก็เป็นวิธีผ่อนคลายควบคู่ไปกับการชาร์จแบตในการทำงาน เพื่อให้กลับมา Productivity อีกครั้งด้วยเช่นกัน
แต่สิ่งที่ต้องควบคู่ไปด้วยกันก็คือ การเลือกใช้สัญญาณอินเตอร์เน็ตที่ต้องครอบคลุมให้ทั่วทุกมุมบ้านอย่าง Mesh Wi-fi เพื่อดาวน์โหลดไฟล์มาทำงานได้อย่างรวดเร็ว พร้อมไปกับโหลดเพลงที่ชอบมาฟังให้ผ่อนคลายด้วยนั่นเอง
– Healthy is Worthy
บรรยากาศที่ดีของการสร้าง Productivity ที่มีประสิทธิภาพต้องมาพร้อมกับสุขอนามัยที่ดีด้วย
แม้ร่างกายของเราจะพร้อมมากแค่ไหน แต่ถ้าสถานที่ไม่เอื้ออำนวย ก็ทำให้ความสามารถในการทำงานของเราแย่ลงได้เหมือนกัน
โดยเฉพาะเรื่องความสะอาด ซึ่งเดี๋ยวนี้ก็มีนวัตกรรมใหม่ ๆ ที่อำนวยความสะดวกให้คนทำงานในเมืองแบบเรากันมากขึ้นแล้ว รวมถึงเรื่องการกำจัดฝุ่นตามพื้น ตามซอกอย่าง Smart Vacuum Robot Cleaner ที่เราไม่ต้องเสียเวลามายืนดูดยืนถูก แต่สามารถเอาเวลาเหล่านี้ไปทำงานอย่างอื่นได้ด้วย เรียกได้ว่าได้ทั้งความสะอาดได้ทั้งเวลา เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าพอสมควรเลย
– Safety
มาถึงข้อสุดท้าย ที่เป็นส่วนสำคัญของการ Productivity นั่นก็คือ ความรู้สึกปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน ซึ่งถ้าเจาะลึกตามทฤษฎีของมาสโลว์ เรื่องความปลอดภัย ก็คือความรู้สึกขั้นพื้นฐาน ที่ทุกคนควรมีเพื่อความสบายใจในการทำงานเพื่อมุ่งไปสู่ Self-Esteem หรือความภาคภูมิใจในชีวิตนั่นเอง
ซึ่งเดี๋ยวนี้การสร้างความสบายใจและความรู้สึกปลอดภัยของคนทำงานแบบเรา ก็สามารถใช้นวัตกรรมเข้ามาช่วยได้ เช่น การติดตั้งกล้องวงจรปิดทั้งในและนอกบ้าน ผ่าน Smart Outdoor Camera และ Smart CCTV Camera 1080P ที่ช่วยให้เราไม่กังวลใจ และสามารถโฟกัสกับการทำงานนอกบ้านได้อย่างเต็มที่ได้มาก ๆ
ทั้งหมดนี้ ก็คือองค์ประกอบที่จะเข้ามาช่วยสร้างบรรยากาศในการเสริม Productivity ให้มี Efficiency และ Work Flow แบบจับต้องได้ ด้วยนวัตกรรมที่เราได้ยกตัวอย่างมาให้ทำงานกันได้สมูธมากยิ่งขึ้น ในยุคที่ทุกอย่างเกิดการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว จนเราต้องหันกลับมาใส่ใจในองค์ประกอบเล็ก ๆ เหล่านี้ ที่จะช่วยสร้างบรรยากาศให้เกิด Productivity ได้แบบไม่รู้จบนั่นเอง…
Podcaster : ออฟฟิศ 0.4
Writer : สิ่งที่เจ้านายไม่เคยบอก / เปิดเทอมใหญ่วัยทำงาน / เป็นคนที่ใช่ในงานที่ชอบ / นี่เงินเดือนหรือเงินทอน