ทำไมการบริหารเวลาคือการบริหารงาน

เรื่องการบริหารเวลา เป็นเรื่องคลาสิก คลาสสิกในแง่ของการสร้างเรื่อง Productivity ทั้งในเรื่องของงาน สุขภาพ ความสัมพันธ์ เป็นต้น ซึ่งก็มีเทคนิคมากมายที่มาอธิบายให้เราได้บริหาร แต่ล่าสุดผมได้ไปฟังเรื่องการบริหารเวลา จากรายการ Strategy Clinic ของ The Secret Sauce ที่เล่าโดย อ.ธนัย ชรินทร์สาร นักกลยุทธ์ชื่อดัง มาอธิบายและเทคนิควิธีการบริหารเวลาได้อย่างจับต้องได้ และมีกลยุทธ์ซ่อนอยู่ในนั้นด้วย

1

อาจารย์บอกว่า “เวลาบริหารไม่ได้ สิ่งที่บริหารได้คือ งาน” นั่นเพราะเวลามันมีขอบเขตที่ชัดเจนอยู่แล้ว การทำอะไรกับเวลาที่มีขอบเขตอยู่แล้วต่างหาก คือปัจจัยสำคัญ ดังนั้น เราจะเอางานอะไรไปใส่ในเวลา เราจึงควรไปโฟกัสที่งานดีกว่า เพราะงานคือการสร้างคุณค่าของเวลาที่เราจะใช้ไปนั่นเอง

2

Priority ไม่ได้เท่ากับ Urgency อาจารย์เล่าว่า เรื่องเร่งด่วนโดยมากเกิดจากปัจจัยภายนอก แต่บางเรื่องก็ไม่ได้สำคัญ เช่น จ่ายค่าไฟ ถ้าไม่จ่ายตอนนี้จะโดนตัดไฟ นั่นเพราะ เราไม่ได้มี Priority จนเกิด Urgency ซึ่งถ้าเป็นบ่อยๆ ก็ไม่ดีกับเวลาในชีวิตแน่ๆ ฉะนั้น การมี Priority ที่ดี จะนำไปสู่ Superior Long Term Performance อย่าไปทำแต่งาน Urgency เราจึงควรโฟกัสเรื่องสำคัญที่จะเกิดขึ้นในระยะยาว แล้วเรื่องเร่งด่วนจะน้อยลง ซึ่ง Priority เป็นเรื่องของ Impact คือทำแล้วได้อะไร ไม่ทำแล้วได้อะไร เช่น นอนแล้วได้อะไร นอนเยอะก็สดชื่น สมองโปร่ง คิดงานได้ดี ดังนั้น อย่าละเลย Priority !

มาถึงตรงนี้อาจารย์ก็ขยายภาพเพิ่มเติมว่า มีสัจธรรมข้อหนึ่งคือ คนที่ประสบความสำเร็จ งานมักจะเยอะมากขึ้น วิธีแก้ที่อาจารย์แนะนำมี 2 ข้อคือ – ถ่ายงานให้คนอื่นช่วย – ใช้ปฏิทิน เพราะปฏิทินคือการจำลองเวลา ว่างานในอนาคตเข้ามาจะอยู่ตรงไหน และบอกเราว่าไม่ควรทำอะไรเกิน และยังทำให้เราเห็นว่าเรามีเวลาว่างช่วงไหนบ้างนั่นเอง

3

ในหนึ่งปี เราควรมีช่วงบริหารเวลาที่ทำให้เราเติบโต เช่น การไปหาความรู้ใหม่ๆ ความท้าทายใหม่ๆ นั่นเอง

4

ส่งท้ายเรื่องการบริหารเวลาของเด็กจบใหม่ควรใช้ช่วงเวลานี้อย่างไร อาจารย์อธิบายว่า ช่วงนี้คือช่วงที่ดีที่สุด เพราะเราจะได้ลองถาม ลองทำได้ งานอาจจะเยอะ แต่เป็นงานที่ไม่ได้มีความซับซ้อนสูง นี่คือ เวลาทองในการจะเรียนรู้ ที่สำคัญต้องหา Passion กับ Purpose ในชีวิตด้วย

5

สุดท้ายอาจารย์บอกว่าการบริหารเวลา เราต้องเข้าใจตัวเอง ว่าบริหารสิ่งเหล่านี้ไปเพื่ออะไร และต้องบริหารปฏิทินด้วยว่าแน่นไปหรือน้อยไป ควรหาอะไรมาใส่ต่ออีกไหม และข้อที่สำคัญที่สุดคือ เช็กตัวเองด้วยว่าเรามีความสุขไหม กับการใช้ชีวิตและการทำงานในทุกวันนี้

ถ้าใครอ่านมาถึงตรงนี้และอยากฟังคลิปเต็ม

ไปติดตามได้ที่ https://www.youtube.com/watch?v=EJscHemR_qI