เราเชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยได้ยินว่าการเริ่มต้นในตอนเช้าสามารถเป็นสัญญาณต่อผลลัพธ์ของวันทำงานว่าจะดีหรือร้ายได้เหมือนกัน บางคนก็เริ่มต้นวันด้วยการตื่นนอนพร้อมกับสร้างโมเม้นท์เพื่ออยู่กับตัวเองให้มากที่สุดด้วย ด้วยการเปิดเพลงบรรเลงดีๆ ไปพร้อมกับกิจกรรมเล็กๆ อย่างการดริปกาแฟหอมๆ และนั่งจมปลักกับตัวเองเล็กน้อยก่อนที่จะเริ่มต้นทำงาน
หรือบางคนก็มีการเขียนบันทึกเพื่อขอบคุณตัวเองในทุกๆ เช้า (Morning Page) เพื่อให้เกียรติความคิดและความรู้สึกตัวเอง และเป็นการเรียกสติเพื่อพร้อมรับมือกับปัญหาที่จะเข้ามาระหว่างวันนั่นเอง
แล้วสำหรับคนที่เป็นผู้นำที่ต้องแบกความรับผิดชอบมากมายอันหนักหน่วง จะมีวิธีในการจัดการกับความคิดและความรู้สึกของตัวเองในยามเช้าบางไหม ก่อนที่จะต้องเดินทางไปเผชิญกับปัญหา ปัญหา และก็ปัญหาในแต่ละวัน คำตอบคือมีนะครับ
คำแนะนำนี้มาจาก Remy Jennings ซึ่งเป็นศาสตราจารย์จากมหาวิทยาลัยฟลอริด้า ได้ศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับเรื่องของ Self – Leader ว่าเราจะสามารถดึงความเป็นผู้นำของตัวเราออกมาได้อย่างไรบ้าง เพราะอย่างที่รู้กันว่าผู้นำนั้นนอกจากต้องบริหารปัญหาแล้ว ยังต้องสร้างพลังและแรงจูงใจให้แก่ลูกทีมในองค์กรด้วย
ผลปรากฏว่าการตั้งต้นในเวลาเช้าเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมต่อการสร้างภาวะ Self-Leader ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่สงบที่สุดของวันก่อนที่จะเจอความวุ่นวายนั่นเอง โดย Remy Jennings ได้มอบเทคนิค 5 ข้อสำหรับการตั้งต้นในยามเช้าของคนที่ต้องจัดการกับภาวะผู้นำของตัวเองดังนี้ครับ
1. ลองจินตนาการว่าเรามีผู้นำในดวงใจไหมและถ้าเราเป็นเขาจะเป็นอย่างไร
ข้อนี้เป็นการกระตุ้นตัวเองด้วยการจำลองโดยดึงเอาความคิดและบุคลิกของผู้นำในดวงใจที่เราชื่นชอบและติดตามมาเป็นแรงผลักดันอยู่ลึกๆ ว่าถ้าเช้านี้ตื่นมาแล้วเจอภาวะแบบนี้ ถ้าเป็นผู้นำคนนั้นเขาจะปฏิบัติตัวอย่างไร เตรียมตัวแบบไหน และมีวิธีคิดอย่างไร ก็เป็นการตั้งโลกสมมติที่น่าสนใจไม่น้อย
2. จินตนาการไปก่อนเลยว่าวันนี้น่าจะเกิดเรื่องที่ดีขึ้น
การคิดไปถึงผลลัพธ์ที่ดีก่อนนั้น แม้อ่านแล้วอาจรู้สึกว่าเป็นการหลอกลวงตัวเองไปหน่อย แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมด เพราะถือเป็นการปรับวิธีคิดให้ลองมองหาสิ่งดีๆ ที่มีโอกาสจะเกิดขึ้นในระหว่างวัน และบางครั้งการสร้างแรงจูงใจด้วยการจินตนาการเรื่องดีๆ ที่จะเกิดขึ้นก็สามารถที่จะปรับมุมมองให้เราโฟกัสแต่สิ่งดีๆ ก็ได้ในวันนั้น
3. มองหาจุดที่ต้องการยกระดับการเป็นผู้นำที่ดีในตัวเรา
ข้อนี้เป็นการมองย้อนเข้ามาในตัวเองเพื่อตั้งคำถามว่า เราควรที่จะปรับปรุงเรื่องใดบ้าง และมีเรื่องใดที่ต้องแก้ไขเป็นพิเศษ เพื่อจะได้ยกระดับคุณภาพในการทำงานและการบริหารทีมให้ดีขึ้น นับว่าเป็นจุดที่ผู้นำต้องหมั่นทบทวนอย่างสม่ำเสมอเพราะทุกการตัดสินใจและแก้ไขนั้นย่อมส่งผลกระทบกันเป็นวงกว้างเช่นกัน
4. ลองนึกถึงช่วงเวลาที่ภาคภูมิใจในการเป็นผู้นำ
การสร้างกำลังใจให้ตัวเองอย่างหนึ่งคือการย้อนนึกถึงช่วงเวลาแห่งความสำเร็จในอดีต ไม่ว่าจะเป็นการได้รับรางวัล การได้คำชื่นชม หรือการได้รับการยอมรับจากบุคคลต่างๆ ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีเยียวยาจิตใจในวันที่ผู้นำนั้นต้องการกำลังใจก่อนที่จะต้องไปทำงานนั่นเอง
5. ทำอย่างไรให้ทีมมีศักยภาพมากขึ้น
ข้อสุดท้ายเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้นำต้องคำนึงอยู่เสมอนั่นคือ การนึกถึงทีมที่จะได้รับจากการบริหารนั่นเอง โดยสิ่งสำคัญที่ผู้นำต้องคิดอยู่เสมอคือการสร้างแรงจูงใจ และการพัฒนาทีมให้เกิดศักยภาพในการทำงานที่เติบโตอยู่เสมอ คำถามนี้จึงเป็นทั้งคำถามใหญ่และความท้าทายว่าเราจะสามารถบริหารและพัฒนาทรัพยากรที่สำคัญอย่างผู้คนให้เติบโตได้ดีที่สุดได้แค่ไหน
จากแนวทางการแนะนำการตั้งต้นในยามเช้าของผู้นำหรือหัวหน้าที่ต้องบริหารจัดการทั้งปัญหา ผลงาน รวมถึงลูกทีม เราก็หวังว่าคำแนะนำเหล่านี้น่าจะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อยในการเริ่มต้นวันใหม่ในยามเช้าของการทำงาน และหากใครมีไอเดียแนะนำอะไรก็สามารถเสนอแนะเข้ามาได้ เพราะเราเชื่อว่าทุกอย่างไม่มีสูตรสำเร็จ โดยเฉพาะเรื่องของการทำงานและการบริหารคนครับ
อย่าลืมติดตาม PODCAST ออฟฟิศ 0.4
SPOTIFY : https://spoti.fi/38KKW19
APPLE : https://apple.co/2TXdzUr
SOUNDCLOUND : http://bit.ly/OFFICE04TH-SC
YOUTUBE : http://bit.ly/OFFiCE04TH-YT
PODBEAN : https://office04th.podbean.com/
อ้างอิง
Podcaster : ออฟฟิศ 0.4
Writer : สิ่งที่เจ้านายไม่เคยบอก / เปิดเทอมใหญ่วัยทำงาน / เป็นคนที่ใช่ในงานที่ชอบ / นี่เงินเดือนหรือเงินทอน