สวัสดีชาวออฟฟิศ 0.4 ทุกคนครับ สัปดาห์นี้น่าจะเป็นสัปดาห์แรกๆ ที่หลายบริษัทและองค์กรเริ่มปรับตัวกับสถานการณ์ COVID-19 ด้วยการให้พนักงาน Work from Home กันบ้างแล้ว หลายคนอาจกำลังปรบมือดีใจ แต่อย่าเพิ่งวางใจมากนักนะครับ เพราะเผลอๆ การทำงานที่บ้านอาจไม่ได้ดีอย่างที่ทำงานแบบที่เราคิดก็ได้ เพราะการทำงานที่บ้านก็มีต้นทุนที่เราต้องออกเองเหมือนกัน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าอาหาร ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ปกติแล้วมันจะไม่ได้ถูกใช้ เพราะเราอยู่ทีทำงาน ที่สำคัญการอยู่บ้านอาจโดนสิ่งอื่นๆ Distraction ต่อการทำงานก็ได้ถ้าคุมตัวเองได้ไม่ดีพอ
ทางแก้ก็คือลองไปหาประสบการณ์จากคนที่ทำงานเชิง Remote Work หรือ Work from Home มาสรุปให้เป็นแนวทางครับ ซึ่งผมก็ได้ไปเจอบทความของคุณ Geoffrey James ซึ่งเป็นบรรณาธิการ นักเขียน และคอลัมนิสต์ ด้านธุรกิจและเทคโนโลยี ที่สำคัญมีประสบการณ์ทำงานจากที่บ้านนานถึง 23 ปี เขามาแชร์ว่า
หากเราจัดระเบียบการทำงานได้ดีในพื้นที่ของเรา การทำงานที่บ้านก็ไม่ต่างอะไรกับสวรรค์ดีๆ นี่เอง
และนี่คือ 6 ข้อที่เขาแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น Work from Home ครับ
1. จัดสรรพื้นที่ที่จะทำงานให้ชัดเจน
การจัดสรรพื้นที่การทำงานให้ชัดเจนนั้น Geoffrey James บอกไว้ถึง 2 เงื่อนไขคือ
- เป็นพื้นที่ที่ครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้องของเราจะไม่สามารถเข้ามาสร้างความรบกวนได้ในระหว่างการทำงาน
- เป็นพื้นที่ที่สามารถแยกให้เราไม่เกิดความรู้สึกเฉื่อยแฉะ หรือคิดจะพักก็พักได้ มันควรถูกแยกออกจากกัน
แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นการทำงานที่บ้าน เราสามารถตั้งกฎพักเบรกได้เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับว่าเราจะออกแบบอย่างไร
2. แจ้งสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้องหน่อยว่า สัปดาห์นี้เราทำงานที่บ้าน
ข้อนี้เหมือนจะไม่สำคัญ แต่ก็โคตรสำคัญ คือ การแจ้งคนในครอบครัวว่าช่วงนี้เราทำงานที่บ้าน เพื่อลดการเข้ามารบกวน ที่อาจเกิดขึ้นเป็นระยะๆ ทางที่ดีก็อาจจะนำข้อที่ดี 1 มาใช้คือบอกว่าเราจะลงมากินข้าวตอนไหนไปเลยก็ได้ ที่สำคัญย้ำกับที่บ้านอีกทีว่าเราทำงานที่บ้านเพราะสาเหตุอะไร เพราะเข้าใจว่าพ่อแม่บางครอบครัวอาจตกใจว่า นี่ลูกฉันตกงานหรือเปล่า ถึงไม่ได้ไปทำงาน 55 (เหตุผลหลังคิดเองจากบริบทแบบไทยๆ)
3. จัดตารางเวลาให้เป็นระบบ
ประเด็นนี้น่าสนใจ Geoffrey แชร์ว่าช่วงแรกของการทำงานที่บ้าน ถ้าเราจัดระบบเวลาไม่ดี เราจะนั่งทำงานหลายชั่วโมงเกินกว่าการนั่งทำงานที่ออฟฟิศเสียอีก ซึ่งอาจทำให้ส่งผลต่อส่วนอื่นๆ ในการจัดการของชีวิต ในมุมของเรา ทางที่ดีก็แค่เซตระบบตามเวลาเข้างาน กินข้าวเที่ยง และเลิกงงานตามแบบออฟฟิศไปเลยจะดีกว่า
นอกจากนี้ Geoffrey ก็แชร์ประสบการณ์ทำงาน Work from Home อีกด้านหนึ่งที่น่าสนใจคือ ลองสังเกตตัวเองว่า เป็นคนทำงานได้มีประสิทธิภาพช่วงไหน เช่น นกที่ตื่นเช้า หรือ นกฮูกในยามค่ำคืน ถ้ารู้ว่าเราเป็นคนอย่างไร ก็ลองออกแบบตางรางการทำงานแบบนั้นก็ได้ กรณีที่เป็นงานที่ไม่ได้ดีลหรือประชุมกับใครในเวลาปกติ
4. อยู่ห่างจากครัวเสียหน่อย
ประเด็นนี้ Geoffrey ประเมินว่าการอยู่ใกล้แหล่งอาหารอย่างห้องครัวนั้น อาจทำให้เกิดความไม่ต่อเนื่องในการทำงานนั่นเอง วิธีการจัดการกับการอยู่ร่วมกับของกินก็อาจอาศัยกฎเรื่องของเวลาที่เราตั้งไว้ เช่น สมัยเรียนยังมีพักเบรก 15 นาที หรือ การพักเบรกของฟรีแลนซ์ทุก 50 นาที เป็นต้น
5. ลงทุนกับอุปกรณ์และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
ข้อนี้อาจจะไม่ได้สำคัญกับการ Work from Home ในระยะสั้นเท่าไหร่ แต่สำหรับคนที่เป็นฟรีแลนซ์ระยะยาวคือต้องทำงานที่บ้านนั้นสำคัญมาก เพราะ Geoffrey ได้แชร์ประสบการณ์ว่า การลงทุนอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่บ้านเป็นอะไรที่ควรลงทุน เช่น คีย์บอร์ดที่ดี หน้าจอคอมที่กว้างและมีรายละเอียดสูง แว่นตากันแสง หรือเก้าอี้ที่นั่งทำงานเป็นเวลานานๆ อย่างแบรนด์ Herman Miller เป็นต้น
6. คอยสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานในแต่ละวัน
ส่งท้ายด้วยข้อที่เชื่อว่าทุกคนที่ทำงานน่าจะทำกันอยู่แล้วคือมีการติดต่อสื่อสารงานกับทีมอยู่เสมอ เพื่ออัพเดทและแก้ไขงานตามเวลาดังกล่าว นั่นเอง
นี่เป็น 6 ข้อที่เราเอามาฝากกัน ส่วนใครมีเทคนิคอะไรเพิ่มเติมในช่วง Work from Home ก็สามารถคอนเมนท์ได้เพื่อประโยชน์ส่วนรวมของคนทำงานทุกคนนะจ๊ะ
Podcaster : ออฟฟิศ 0.4
Writer : สิ่งที่เจ้านายไม่เคยบอก / เปิดเทอมใหญ่วัยทำงาน / เป็นคนที่ใช่ในงานที่ชอบ / นี่เงินเดือนหรือเงินทอน