บทความวันนี้เป็นการแชร์ประสบการณ์ของ คุณ สตีฟ จอหน์ ที่ทำงานที่บ้านมาเกือบ 10 ปีแล้วครับ หลังจากเคยทำงาน Hollywood Agency มาก่อน จากนั้นเขาก็ทำงานเขียนมาโดยตลอด ซึ่งแน่นอนว่าพอเป็นฟรีแลนซ์แบบเต็มตัวก็มักจะประสบปัญหาเรื่องการรอเงินเข้าที่ไม่ตรงกัน การไม่ได้ออกไปเจอผู้คนบ้าง
กระทั่งช่วงนี้เกิดปรากฏการณ์ Work from Home Effect สตีฟ จอหน์ เลยออกมาเขียนบทความเพื่อ Hack ประสบการณ์ของตัวเองมาให้ทุกคนได้นำไปทดลองใช้ในการทำงานกัน ซึ่งมีทั้งหมด 9 ข้อด้วยกันดังนี้
1. แต่งตัวไปทำงานยังไงก็ให้แต่งตัวแบบนั้นทำงานที่บ้าน
มาข้อแรกก็เหนือเมฆแล้ว สตีฟบอกว่าให้แต่งตัวเหมือนตอนไปทำงานเลย มันมีเหตุผลเชิงอารมณ์และพฤติกรรมส่วนตัวครับ สตีฟอธิบายว่าแต่ก่อนเขาก็ตื่นนอนแล้วก็สวมเสื้อยืดกางเกงขาสั้นที่ดูเหมือนจะออกไปยิ่งจ๊อกกิ้งนั่นแหละ พอแต่งตัวแบบนั้นแล้ว ความรู้สึกของเขาก็เหมือนจะบอกให้เขาต้องคอยหยุดพักชิลตลอดเวลา เขาเลยแก้ไขด้วยการใส่ชุดเหมือนไปทำงาน เพื่อนั่งทำงานอยู่ที่บ้านเอาเสียเลย (ใครสนใจลองทำดูนะครับ)
2. จัดตารางนัดหมายในการพูดคุยหรือประชุมให้ชัดเจน
ข้อนี้ก็เบสิกเหมือนหลักคิดของผู้เชี่ยวชาญทั่วไป แต่นอกเหนือการเตือนตัวเองในการจัดตารางแล้ว การจัดตารางของเราอย่างเข้มงวดก็ส่งผลต่อการรักษาเวลาในการทำงานไม่แพ้กัน สตีฟจะเริ่มทำงานตอน 9 โมงเช้า และกินอาหารเที่ยงตอนเที่ยงตรง จากนั้นก็ทำงานจนถึงเย็น และมีเวลาไปวิ่งออกำลังกายได้ด้วย ซึ่งกิจวัตรเหล่านนี้ คนที่ทำงานกับเราควรรู้วงจรชีวิตด้วยเช่นกัน เพื่อไม่ให้เกิดการรบกวนซึ่งกันและกันในขณะที่เรากำลังโฟกัสกับงานและชีวิตส่วนตัวนั่นเอง
3. คิดจะพักก็ต้องพักจริงๆ
ข้อนี้สตีฟใช้คำว่า Take Real Breaks แสดงถึงเจตนาที่เอาจริงเอาจัง ไม่ใช่คิดจะพักคิดถึงคิทแคทแค่นั้น ก็คือถ้าถึงเวลาคอฟฟี่เบรค สตีฟก็จะนั่งดื่มกาแฟไปพร้อมกับอ่านนิตยสารหรือเข้าเว็บไซต์ที่น่าอ่านสักช่วงเวลานึงจริงๆ จังๆ โดยจะไม่เอางานเข้ามายุ่งเกี่ยวเด็ดขาด เพราะช่วงเวลาเหล่านั้นอาจทำให้เขาได้เกิดไอเดียหรือคิดอะไรใหม่ๆ ออกมาก็ได้
4. สร้างบรรยากาศการทำงานให้ดี
ข้อนี้เป็นอะไรที่ละเลยไม่ได้ โดยเฉพาะอาชีพที่ต้องอาศัยบรรยากาศและความคิดอย่างเช่นการเป็นนักเขียนแบบสตีฟ การหามุมที่เหมาะสม ขนาดโต๊ะที่กว้างพอในการวางคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่สามารถหยิบจับใช้สอยง่าย ไม่เว้นแม้กระทั่งชั้นวางหนังสือ ที่ไม่ควรมีระยะห่างมากเกินไป เพราะบางทีความคิดที่แว๊บเข้ามาในหัวกับการเอื้อมมือไปหยิบหนังสือที่ต่อยอดกับไอเดียภายในเสี้ยววินาทีก็เป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่มองข้ามไม่ได้จริงๆ นะ
5. เรียนรู้ที่จะบริหารจัดการงานผ่านซอฟท์แวร์
การบริหารงานจะเกิดขึ้นเมื่อเราทำงานมากกว่าหนึ่งโปรเจค และแต่ละโปรเจคล้วนมี Deadline ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญเลยว่า เราบริหารงานอยู่หรือไม่ โดยเฉพาะการทำงานที่บ้านเพียงคนเดียว ดังนั้น การบริหารจัดการงานด้วยการเรียงลำดับความสำคัญ หรือการค่อยหมั่นเช็คอัพเดทว่าแต่ละโปรเจคอยู่ในขั้นตอนไหนแล้วผ่านซอฟท์แวร์ต่างๆ ก็ควรนำมาใช้ เช่น Trello Google Calendar เป็นต้น
6. อย่าทำบ้านให้เป็นบ้าน
สตีฟใช้คำว่า Don’t Treat home like home สตีฟให้เหตุผลที่น่าสนใจไว้ว่า ถ้าเรายังรู้สึกคลุมเคลือในเวลาที่ต้องทำงานว่าเป็นบ้านหรือสถานที่ทำงานกันแน่ นั่นคือจุดเริ่มต้นของการที่คุณจะมีโอกาสสูญเสียเวลาทำงานไปอย่างแน่นอน เมื่อเป็นเช่นนี้ สตีฟมีการออกแบบบางสัดส่วนของบ้านให้มีบรรยากาศคล้ายออฟฟิศ เช่น การเปลี่ยนแสงสว่างของหลอดไฟ หรือการเปลี่ยนสีผนังให้รู้สึกมีพลังมากขึ้นนั่นเอง
7. ออกไปสูดอากาศข้างนอกและไปออกกำลังกายบ้าง
สตีฟแนะนำว่าแต่ละวันต่อให้ทำงานหนักแค่ไหน เราควรออกไปเดินสูดอากาศข้างนอกหรือไม่ก็ออกกำลังกายบ้าง เขาเขียนมาเช่นนี้ เพราะเขาเข้าใจระบบร่างกายว่า การทำงานมานานๆ อาจเกิดความเครียดสะสม และการออกกำลังกายจะช่วยลดระดับความเครียดลงได้นะ
8. ห้องทำงานต้องมีแสงสว่างเข้ามาบ้าง
ข้อนี้เป็นเทคนนิคฮาวทูเล็กน้อย ซึ่งสตีฟบอกว่าห้องทำงานของเราควรมีแสงสว่างจากธรรมชาติเข้ามาบ้างนะ เพื่อผลดีต่อการมองเห็นของสายตา การได้รับพลังงานจากแสงธรรมชาติซึ่งจะช่วยทำให้เรามีสุขอนามัยในการทำงานที่ดีขึ้น
9. อย่าทำงานที่บ้านตลอด ไปทำงานที่คาเฟ่บ้างก็ได้
ข้อนี้เหมือนสตีฟหาเรื่องให้ใช้เงิน แต่จากประสบการณ์ของสตีฟนั้นเขาอธิบายว่า การเปลี่ยนบรรยากาศในการทำงานก็ทำให้ร่างกายและจิตใจเราสดชื่นได้เหมือนกัน ที่สำคัญกว่านั้นคือ การออกไปข้างนอกนั้นจะได้ไปช่วนเติมในแง่ของทักษะการเข้าสังคมเพิ่มเติมด้วย เช่น นัดเพื่อนมาคุยงาน หรือไปเจอเพื่อนใหม่ๆ ในสถานที่ใหม่ๆ บ้าง เป็นอีกเหตุผลนึงที่ชาวฟรีแลนซ์มักหลงลืมไปเลยนะเนี่ยเรื่อง Interpersonal Skill
นี่คือ 9 ข้อของ สตีฟ จอหน์ คอลัมนิสต์แห่ง Business Insider ที่ได้มาแชร์ประสบการณ์ Work from Home อย่างไรให้เกิด Productive ในการทำงาน ถ้าใครชื่นชอบแนวทางของเขาก็สามารถลองเอาไปลองใช้ได้นะจ๊ะ
อ้างอิง: https://www.businessinsider.com/work-from-home-productivity…
Podcaster : ออฟฟิศ 0.4
Writer : สิ่งที่เจ้านายไม่เคยบอก / เปิดเทอมใหญ่วัยทำงาน / เป็นคนที่ใช่ในงานที่ชอบ / นี่เงินเดือนหรือเงินทอน